Využití tabletů na stavbě a ve výrobě
Kolik z vás někdy zažilo následující scénář? Je chladný zimní den. Právě jste přišli do práce, ještě jste neměli ani čas dát si kávu a sedli jste si k počítači. A je to jako pokaždé. Přes noc jste obdrželi hromadu e-mailů týkajících se revidovaných výkresů! Nastává panika a začínáte si uvědomovat, jak je situace vážná: „Takhle, že vypadají výrobní výkresy?” „A kolik kopií těchto výkresů je už ve výrobě nebo na stavbě?” Samozřejmě, že téměř všude už mají výkresy neaktuální!
Nedostatek kávy vám brání v přemýšlení, ale začínáte se pomalu probouzet a formovat plán. Rychlý telefonní hovor pošle vedoucího výroby nebo construction manažera najít všechny výkresy, zatímco Vy se pustíte do tisku těch revidovaných. Jako vždy když spěcháte, tiskárna stávkuje, a nakonec když vše zprovozníte, papír vyjíždí pomaleji, než kdykoli předtím.
S výkresy zamíříte do výroby nebo na stavbu, kde se spojíte s vedoucím pracovníkem, který se snaží najít poslední výkres. Není na pracovním stole a nezapadl ani nikam pod stůl. A je to! Našli jste ho umístěný na pracovní ploše u pracovníka, který dnes nepřišel do práce, protože onemocněl. Všechny výkresy jsou konečně nahrazeny a vy můžete dostat svůj dnešní první těžce vybojovaný hrnek kávy...
Zní vám to povědomě? Jedná se o scénář odehrávající se ve výrobě a na stavbách po celém světě. Právě podobné situace jsou jedním z důvodů, proč společnosti začínají do svých pracovních procesů implementovat tablety.
Výkresy ani tablety nejsou sami o sobě žádnou novinkou.
Nicméně mnoho výrobců váhá s jejich integrací do výroby a na stavbu.
Pojďme si představit několik důvodů, proč má smysl tablety implementovat.
Výhody
1. Přímý přístup k nejnovějším výkresům
Nejen, že mají všichni k dispozici přístup k výkresům okamžitě, ale ještě mají záruku, že se jedná o výkres aktuální. Nesprávná kontrola revizí může být největším viníkem přepracování ve výrobě. Při revizi výkresu v papírové podobě musí být neplatné výkresy vyhledány a nahrazeny. Pokud vám jen jeden jediný výkres chybí, může stále negativně ovlivňovat podobu výroby nebo stavby. Tablety vám zabezpečí přístup pouze k nejnovějším výkresům, čímž snižují chybovost.
Když už mluvíme o čtení výkresů...luštění drobného písma v prostředí špatně osvětlených výrobních hal a prostorů na staveništi může být pro pracovníky nepříjemným zážitkem. Nedávno jsem prováděl školení použití tabletů v jedné firmě. Jak jsem ukázal pracovníkům možnosti přístupu k digitálním výkresům, jeden starší a méně technicky zdatný pracovník vyjádřil své pohrdání, že prohlížení výkresů na tabletu mu ještě ztížilo vidět jednotlivé detaily. Výkres se mu zobrazil na obrazovce v režimu “fit-to-screen”. Jeho kolega, co seděl vedle, se natáhl a přiblížil výkres, což vyvolalo u pracovníka hlasitý výkřik nadšení:
Vidím i detaily, už žádné brýle a baterky!
Nejen, že tablety pomohou pracovníkům ve výrobě číst výkresy, ale podporují i lepší kvalitu zobrazení výkresu a umožní skutečné zobrazení i sebemenších detailů.
Pokud vydáváte výkresy elektronicky namísto tisku, pociťujete okamžitě výhody pramenící z toho, že již neutrácíte čas a peníze na výrobu papírových výkresů. Jen tato výhoda sama o sobě bohatě zaplatí náklady na použití tabletů! Promyslete si to. Spočítejte si, kolik každý rok utratíte za výrobu výkresů. Samozřejmě, že čím větší je výkres, tím větší jsou náklady na papír a toner.
A nezapomeňte na náklady na pořízení tiskáren! Poté vypočítejte dobu, kterou strávíte při tisku výkresů a jejich distribuci ve výrobě. Porovnejte to s náklady na používání tabletů ke sdílení stejných informací. Z mých zkušeností se nasazení tabletů vždycky vrátí.
2. Sledování produkce - ŽIVĚ
Nejen, že pracovníci výroby a stavby mají přímý přístup k výkresům, ale získají navíc možnost vše sledovat a to... ŽIVĚ! Kolikrát se už ve výrobě odehrála následující scéna? Výrobní setkání je v dopoledních hodinách a musíme získat přehled o tom, jak jsme pokročili na našich projektech. Vedoucí výroby má telefon: "Hej, Honzo, jak jsme na tom s projektem 1234?" Vedoucí výroby sáhne do klobouku, vytáhne číslo a řekne vám, že je projekt asi z 50% splněný. Paráda!
Příští týden uskutečníte stejný hovor a uslyšíte, že jste pořád na 50% , ale to jste na projektu pracovali celý týden! Co se stalo? No, vedoucí výroby neznal celý rozsah projektu a projekt byl z 50% kompletní na to, kolik peněz bylo vynaloženo. Najednou zjišťujete, že nikdo neví, jaký je vlastně skutečný stav projektu. Informacím z výroby se nedá věřit a nezbývá vám, než se spolehnout na vaše zkušenosti a doufat.
Tablety tento problém zmírňují. Každá položka ve výrobě je evidována. Zaměstnanci zaznamenávají dokončení práce na položce v každé etapě výroby (řezání, vrtání, svařování, nátěr atd.)
S tablety můžete plánovat svou výrobu mnohem lépe, takže se dokážete rychleji rozhodnout nebo získat přehled o aktuálním stavu projektu. Víte okamžitě, jestli je tento týden potřeba pracovat přes čas, nebo ne.
3. Aktuální zásoby
Nejen, že můžete živě sledovat výrobu a stavbu, ale nyní můžete živě sledovát i stav skladových zásob! Jedním z největších problémů ve výrobě je zásobování. Příliš často výrobci nemají ponětí, jaké zásoby mají v halách a na skladových dvorech. Stav zásob si musí neustále ověřovat, takže jsou nuceni jít ven do skladu, aby zjistili, jaké zásoby mají, a aby se pak mohli rozhodnout, co si objednat. Nicméněse může stát, že zásoby, které právě počítali, byly ve skutečnosti zakoupeny pro jiný projekt a materiál jim bude přes všechnu snahu chybět.
Tablety vám umožní přijímat materiál do zásob tak, jako je vykládán z kamionu. Je možné dokonce nastavit automatické podávání zpráv, takže výrobní manažer ví, kdy jeho materiál dorazil na místo! Tablety také umožňují odstranit materiál ze skladu bezprostředně po řezání. A zbytek se automaticky vrátí zpět do zásob. Kde je ta deska W14x22? Je na skladě? Vytáhnete inventář na tabletu a ten vám řekne, že je v oblasti 25. Výborně! Je třeba ji přesunout na pilu, což provedeme několika kliky v systému, abychom zaznamenali, že byla přesunuta.
Když si porovnáte výhody tabletového systému s tradičním “papírovým” systémem, výhody rychle převyšují náklady na zavedení tabletů. Spočítejte si to sami. S tablety získáte kvalitu, vždy aktuální inventář, sledování výroby “Live” a větší přehled o celém výrobním procesu. A to je k nezaplacení!
Náklady
Každé podnikání musí spočítat náklady a zvážit přínosy jakýchkoliv výdajů. Tablety se mohou pohybovat v rozmezí od 3000,-Kč do 15.000,-Kč. Jak drahý přístroj potřebujete bude záviset na použitém řešení.
V praxi je tedy sice možné narazit na použití telefonů pro přístup k výkresům, sledování procesu výroby atd. Ale tablet nabízí daleko přívětivější uživatelské rozhraní, které je přehlednější pro práci! Náklady na ochranné kryty mohou dosahovat od 300,-Kč do 3000,-Kč. Naše zkušenost je, že nemusíte utrácet mnoho peněz na ochranu tabletů. Proč? Při poškození tabletu jde většinou o prasklou obrazovku, když upustíte tablet na zem. Většina krytů nezabrání takovému poškození. Ochraný kryt tedy není řešením. Vaší nejlepší ochranou je najít místo k připevnění někde přímo na místě, takže vaši zaměstanci nevystaví tablet žádnémů nebezpečí.
Mnoho firem má obavy, protože podle obecných zkušeností většina tabletů nepřežije rok od prvního nasazení. Jednou jsem zavedl asi 40 iPadů do výroby. V průměru 5 z nich vyžadovalo výměnu obrazovek v daném měsíci a náklady se zvyšovaly. Abychom předešli této situaci, nahradili jsme všechny iPady tablety Amazon Fire (każdý za 2000,-Kč). Tablety byly dány zaměstnancům jako jejich osobní majetek! Byla podepsána dohoda, že tablet byl vyžadován pro jejich práci a že oni byli zodpovědní za to, že tablet budou mít u sebe každý den.
Zaměstnanci byli nyní motivováni, aby se o tablety starali. A byli také rádi, že dostali tablet zdarma. Pro společnost to byl také skvělý náborový bonus, protože zaměstnanec dostal tablet hned první pracovní den.
Aby bylo možné tablet využívat ve výrobě, musí být připojen k wi-fi. Náklady na připojení závisí do značné míry na vašich potřebách. Kolik přístupových bodů potřebujete? Jaký hardware je třeba zakoupit? Jak široké pásmo potřebujete? Nezapomeňte v této oblasti udělat průzkum. Pokud se unáhlíte, můžete utratit spoustu zbytečných peněz. Ideálně investujte do systému, který dnes vyhovuje vašim potřebám, ale s růstem vaší společnosti je rozšiřitelný. Zvažte omezení používání jiných aplikací a stránek, než jakých je potřeba k samotné práci. Nejen, že tak udržíte koncentraci zaměstnance, ale snižujete i vytížení sítě.
Náklady na implementaci tabletů a školení většinou do značné míry závisí na řešení, které používáte. Při školení je největší překážkou přesvědčit pracovníky, kteří se nechtějí učit nové věci a demostrativně odmítají použití elektroniky a nových trendu ve výrobě.
Dobré je, že většina pracovníků je dnes zvyklá na své telefony a jejich ovládání jim nečiní žádné roblémy. Přechod na tablet je proto pro většinu lidí velmi přirozený, zejména když objeví výhody, o kterých jsem se zmínil dříve.